La principale responsabilité de l’aide-comptable est de consigner les transactions commerciales. Mais cette personne doit souvent assumer un large éventail de responsabilités supplémentaires, notamment:
- préparer des documents financiers, y compris
- les états financiers intermédiaires,
- les rapports des comptes débiteurs et des comptes créditeurs
- préparer les factures et percevoir les paiements;
- gérer la paie;
- gérer et préparer des dossiers d’équipement et de véhicules;
- traiter les dépenses;
- gérer les fichiers de sauvegarde;
- établir et tenir à jour les dossiers de la clientèle et des entreprises fournisseuses;
- préparer les transactions récurrentes (p. ex., amortissement, déboursements de prêts);
- préparer les versements liés à l’impôt, à la commission de la sécurité du travail et aux avantages sociaux du personnel;
- effectuer chaque mois des rapprochements des comptes créditeurs et des comptes débiteurs ainsi que des comptes bancaires et de cartes de crédit.
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